9月26日上午，青岛艺术学校学管处牵头召集召开了2016年秋季田径运动会筹备会议。学管处主任以及相关工作人员和全体体育教师参加了会议。体育教研室主任，运动会总裁判长李永忠主持会议。
会议一致同意，按照中学生体质监测的要求，今年首次将立定跳远、引体向上（男）和仰卧起坐（女）列入竞赛项目，将体育竞技和健康训练普及相结合，增强全体学生的体质健康。
会议重点部署了安全工作，要求严格遵循“安全第一、预防为主”的原则，加强师生的安全教育，倡导参加体育项目的师生量力而为，关注细节上的安全措施；设置安全责任岗，责任到人，排除安全隐患，制定安全预案，出现意外要及时采取措施。
会议要求，各项目负责人要共同努力，分工协作，抓好细节工作，力争把运动会各项工作做到尽善尽美，确保本届秋季田径运动会圆满成功。
会议还针对开幕式方案策划、安全保卫、比赛项目、前期训练等事宜进行了商榷。
秋季田径运动会是学校的一项大事，也是一项盛事，运动会的举办有益于提高学生的健康水平，丰富校园文化生活，促进我校体育工作的开展，增强学生体质，提高学校体育运动水平。学校按部就班的组织好各项工作，目前已经下发了比赛规程，组织了运动员报名等工作。李永忠主任提出要把运动会准备工作、宣传工作、安全工作做到位，合理安排、统筹兼顾，进一步规范本次运动会各项程序，创造一个良好的比赛环境，让运动员赛出水平、赛出风格。